¿Cuáles son las diferencias entre la comunicación y la exhibición de los libros? El artículo 31 del Código de Comercio establece que «El valor probatorio de los libros de los empresarios y demás documentos contables será apreciado por los Tribunales conforme a las reglas generales del Derecho.» La contabilidad de una empresa constituye una radiografía de su situación económica y de cómo es llevaba a cabo su gestión, buena o mala.


Manuales sobre legislación mercantil.


Artículo 32.

  1. La contabilidad de los empresarios es secreta, sin perjuicio de lo que se derive de lo dispuesto en las Leyes.
  2. La comunicación o reconocimiento general de los libros, correspondencia y demás documentos de los empresarios, sólo podrá decretarse, de oficio o a instancia de parte, en los casos de sucesión universal, suspensión de pagos, quiebras, liquidaciones de sociedades o entidades mercantiles, expedientes de regulación de empleo, y cuando los socios o los representantes legales de los trabajadores tengan derecho a su examen directo.
  3. En todo caso, fuera de los casos prefijados en el párrafo anterior, podrá decretarse la exhibición de los libros y documentos de los empresarios a instancia de parte o de oficio,
    cuando la persona a quien pertenezcan tenga interés o responsabilidad en el asunto en que proceda la exhibición. El reconocimiento se contraerá exclusivamente a los puntos que tengan relación con la cuestión de que se trate.

Artículo 33.

  1. El reconocimiento al que se refiere el artículo anterior, ya sea general o particular, se hará en el establecimiento del empresario, en su presencia o en la de la persona que comisione, debiendo adoptarse las medidas oportunas para la debida conservación y custodia de los libros y documentos.
  2. En cualquier caso, la persona a cuya solicitud se decrete el reconocimiento podrá servirse de auxiliares técnicos en la forma y número que el Juez considere necesario.

Los libros podrán utilizarse como prueba en juicio mediante la comunicación (reconocimiento general) y la exhibición (reconocimiento parcial).

  • La exhibición, o reconocimiento parcial. Estará constituida por los asientos que tengan relación con la cuestión que se trate en el juicio o pleito. Podrá ser decretada de oficio o a instancia de parte. Se llevará a cabo en el establecimiento mercantil.
  • La comunicación, o reconocimiento general, implica un reconocimiento general y no parcial de los libros y demás documentos que deba llevar el empresario. Es una excepción al principio del secreto de la contabilidad, que se dispone en el artículo 31 del Código de Comercio. Podrá decretarse de oficio o a instancia de parte en una serie tasada de casos:
    • Sucesión universal.
    • Concurso.
    • Liquidaciones de sociedades o entidades mercantiles.
    • Expedientes de regulación de empleo.
    • Cuando los socios representantes legales de los trabajadores tengan derecho a su examen directo.
Comunicación y exhibición de los libros

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